Dokumentenmanagement von CIBORIUS

Besonders sensible Daten wie Geschäfts- und Kundendaten brauchen besonderen Schutz – vor, während und nach der Verwendung und natürlich auch nicht erst seit Einführung der DSGVO. CIBORIUS bietet ein effizientes, standardisiertes und sicheres Dokumentenmanagement, das Ihre Daten jederzeit vor Diebstahl und Missbrauch schützt und Abläufe reibungslos vonstatten gehen lässt – von der Bearbeitung, der Archivierung, der Zuleitung, dem Transport bis hin zur der professionellen Entsorgung bzw. Löschung von sensiblen Akten, Dokumenten, Geschäftspost und Daten.

Dank GPS-Überwachung sind Kurierfahrten mit CIBORIUS jederzeit für Sie nachvollziehbar, zudem sorgen Barcode- sowie NFC-gestützte Online-Wächterkontrollsysteme (OWKS) für maximale Transparenz bei Kurierfahrten. Ihre Unternehmensdaten sind weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus geschützt. CIBORIUS Sicherheitsstandards werden regelmäßig intern und extern geprüft, das Unternehmen wird nach ISO 9001 und DIN 77200 geprüft.

UNSERE LEISTUNGEN IM DOKUMENTENMANAGEMENT:

Archivmanagement
Umgang mit Akten, Daten und Dokumenten jedweder Art
Vertraulicher Umgang mit Datenträgern
Kurierfahrten und Zustellungen
Einrichtung von betriebseigenen Poststellen oder Postdiensten

Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement im Sicherheitsbereich

Wie sicher ist die Archivierung sensibler Sicherheitsdokumente?

Unsere Systeme erfüllen höchste Sicherheitsstandards mit verschlüsselter Datenübertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Backups. So stellen wir sicher, dass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.

Welche Dokumente können digital erfasst und verwaltet werden?

Einsatzberichte, Schichtprotokolle, Zutrittslisten, Alarmnachweise, Wartungsprotokolle und Videoaufzeichnungen lassen sich vollständig digitalisieren und rechtskonform archivieren.

Wie schnell kann das System bei mir eingeführt werden?

Je nach Unternehmensgröße ist eine Einführung innerhalb weniger Tage bis maximal zwei Wochen möglich. Wir passen die Lösung individuell an Ihre Abläufe an.

Kann das System an bestehende Sicherheitssoftware angebunden werden?

Ja, unsere Dokumentenmanagementlösungen sind in der Regel kompatibel mit bestehenden Systemen oder können über Schnittstellen eingebunden werden – auch cloudbasiert.

Erfüllt das digitale Dokumentenmanagement rechtliche Vorgaben?

Unsere Lösungen sind DSGVO-konform und erfüllen alle Anforderungen an Dokumentationspflichten, etwa aus dem Bewachungsgewerbe, dem Arbeitsrecht oder der Gefahrenabwehr.